Ostatnia aktualizacja: 2 września 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane są przetwarzane w serwisie SprawdzUmowe.info, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują osobom korzystającym z serwisu.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Piotr Gadawski, świadczący usługi pod oznaczeniem SprawdzUmowe.info.
W sprawach dotyczących danych osobowych i prywatności można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@sprawdzumowe.info.
Adres do korespondencji:
SprawdzUmowe.info
Poczta Polska UP Gdynia 16
ul. Chwaszczyńska 22
81-571 Gdynia
Skrytka pocztowa nr 29
2. Jakie dane możemy otrzymać
W formularzu wymagany jest adres e-mail. Imię, telefon i wiadomość są opcjonalne. Użytkownik może także załączyć dokumenty dotyczące umowy w formacie PDF, JPG lub PNG.
Nie przesyłaj numeru PESEL, zdjęcia dowodu osobistego, danych logowania do bankowości ani innych danych, które nie są potrzebne do analizy. Jeżeli dokument zawiera zbędne dane, możesz je wcześniej zasłonić.
3. Cele przetwarzania danych
- udzielenie odpowiedzi na zgłoszenie i kontakt z użytkownikiem,
- podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy oraz wykonanie zamówionej usługi,
- obsługa reklamacji i ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,
- wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli mają zastosowanie,
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom.
4. Podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub wykonania usługi, wykonania obowiązków prawnych oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów związanych z bezpieczeństwem i ochroną roszczeń. Jeżeli w konkretnym przypadku podstawą jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, obsługę techniczną, księgową lub inne usługi niezbędne do działania serwisu – wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług.
6. Narzędzia wspierające i AI
Przy porządkowaniu i analizowaniu treści mogą być wykorzystywane narzędzia informatyczne, w tym narzędzia oparte na sztucznej inteligencji. Zakres przekazywanych danych powinien być ograniczony do niezbędnego minimum. Dane identyfikacyjne, które nie są potrzebne do analizy, powinny zostać wcześniej usunięte lub zasłonięte.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i wykonania usługi, a następnie przez czas wymagany przepisami lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń. Załączniki przesłane przez formularz są wykorzystywane do obsługi zgłoszenia i nie powinny być przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne.
8. Prawa użytkownika
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak adres e-mail oraz dane i dokumenty niezbędne do identyfikacji sprawy są potrzebne, aby odpowiedzieć na zgłoszenie lub wykonać usługę. Formularz nie wymaga zaznaczania odrębnej zgody na przetwarzanie danych niezbędnych do obsługi zgłoszenia.
10. Pliki cookies i narzędzia statystyczne
Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania. Jeżeli zostaną uruchomione narzędzia statystyczne lub analityczne, w tym Google Analytics, technologie wymagające zgody będą wykorzystywane dopiero po jej udzieleniu. Zgodę można wycofać lub zmienić w dowolnym momencie za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w serwisie. Ustawieniami cookies można również zarządzać w przeglądarce.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje serwisu, sposób przetwarzania danych lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.